Arbeitsplätze flexibel buchen – von überall und jederzeit.

Eine Arbeitsplatzbuchungssoftware ermöglicht es Unternehmen, die Nutzung ihrer Büroarbeitsplätze effizient zu verwalten. Hier sind einige Funktionen und Aufgaben, die solche Softwaretypen typischerweise abdecken:

• Buchung von Arbeitsplätzen: Mitarbeiter können über die Software ihren Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum reservieren, sei es einen Schreibtisch im Büro, einen Konferenzraum oder andere Arbeitsbereiche.

• Flexibilität und Anpassung: Die Software ermöglicht es, Arbeitsplatzbuchungen entsprechend den individuellen Bedürfnissen und flexiblen Arbeitsarrangements anzupassen, beispielsweise für Remote-Arbeitstage oder flexible Stunden.

• Übersicht über verfügbare Ressourcen: Die Software bietet eine visuelle Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze und Räume, um die Planung zu erleichtern.

• Integration mit Kalendern und Kollaborationstools: Eine gute Arbeitsplatz-Buchungssoftware kann in Kalender und Kollaborationstools integriert werden, um nahtlos mit anderen Aspekten der Unternehmenskommunikation zu interagieren.

• Ressourcenauslastungsanalyse: Durch die Analyse von Buchungsdaten kann die Software Einblicke in die Auslastung von Arbeitsplätzen bieten, was Unternehmen dabei hilft, Ressourcen effizienter zu nutzen.

• Benachrichtigungen und Erinnerungen: Die Software kann Benachrichtigungen und Erinnerungen senden, um die Mitarbeiter an ihre Buchungen zu erinnern oder Änderungen mitzuteilen.

• Sicherheit und Datenschutz: Gute Arbeitsplatz-Buchungssoftware berücksichtigt Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen.

Als Arbeitsplatzbuchungssoftware ist PickADesk kompatibel mit Microsoft Teams für Windows und MacOS, Android und iOS. Entdecken Sie die Leichtigkeit der Arbeitsplatzbuchung mit dem PickADesk DeskBooking-Tool. Flexibel, effizient und einfach – unser Arbeitsplatzbuchungssystem ermöglicht es, einen Arbeitsplatz nach Bedarf zu reservieren. Optimieren Sie die Raumauslastung, steigern Sie die Flexibilität im Büro und erleben Sie eine neue Ära der Arbeitsplatzverwaltung. Jetzt intelligent buchen für eine effiziente Arbeitsumgebung!

Der Begriff "Shared Desk" bezieht sich auf einen Arbeitsplatz, der von mehreren Personen gemeinsam genutzt wird. Im Kontext von Büro- oder Arbeitsumgebungen kann dies verschiedene Formen annehmen. Hier sind einige mögliche Interpretationen:

• Gemeinsamer Schreibtisch im Büro
  Wenn ein Schreibtisch nicht an eine bestimmte Personen gebunden ist, sondern von verschiedenen Personen je nach Bedarf genutzt wird, dann teilen sich die Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz.

• Flexible Arbeitsplatzgestaltung: In modernen Büroumgebungen können "Shared Desks" Teil eines hybriden Arbeitsplatzkonzeptes sein, bei dem Mitarbeitende keinen festen zugewiesenen Schreibtisch haben. Stattdessen wählen sie täglich oder je nach Bedarf einen verfügbaren Arbeitsplatz aus.

• Coworking Spaces: In Coworking-Spaces teilen sich Personen aus verschiedenen Unternehmen oder Branchen oft einen gemeinsamen Arbeitsbereich. Hier werden Schreibtische und Ressourcen gemeinsam genutzt, um die Kosten zu senken und die Zusammenarbeit zu fördern.

Shared Desks und hybrides Arbeiten macht Sinn, wenn eine passende Unternehmenskultur gefördert und gelebt werden soll. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, sodass Mitarbeitende dann im Büro arbeiten, wenn es für die Zusammenarbeit oder bestimmte Aufgaben sinnvoll ist. Außerdem sollte es eine Kollaborationsmentalität und Feedbackkultur geben, welche die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch unterstützt, unabhängig davon, ob die Mitarbeitenden vor Ort oder remote arbeiten.

Die Einrichtungsgebühr setzt sich aus dem Betrag für die User-Einrichtung und der  Virtualisierung der Büro-Map (falls gewünscht) zusammen. Sie als Unternehmen haben die Wahl, ob Sie Raumpläne selbst virtualisieren oder an uns übergeben.