CompanyAI Voicebot

Hilft Ihren Kunden. Entlastet Ihr Team.

Wir entwickeln KI-Lösungen passgenau für Ihre Anforderungen. Sowohl für Voice als auch Chat.

Der Voicebot ruft die eingegebene Telefonnummer einmalig zurück. Ihre Nummer wird nicht weitergegeben oder gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in unserem Datenschutzhinweis am Seitenende.

ODER TESTBOT SELBST ANRUFEN
IT-Hotline testen Concierge testen
EU-Rechenzentren DSGVO-konform

Standards automatisieren. Teams entlasten. Kosten sparen.

Mit unserem Voicebot werden wiederkehrende Telefonprozesse intelligent automatisiert – im Inbound wie im Outbound. Er versteht Anliegen, führt natürliche Gespräche und unterstützt Ihre Teams bei Aufgaben, die bisher viel Zeit gebunden haben.

Jeder Anwendungsfall wird individuell auf Ihre Prozesse abgestimmt – die folgenden Beispiele zeigen typische Szenarien.

Standards automatisieren
Teams entlasten
Zeit & Kosten sparen
INBOUNDTelefonzentrale
01
Telefonzentrale
AUTOMATISIERUNG

Telefonzentrale automatisieren

Erkennt das Anliegen, beantwortet Standardfragen und verbindet automatisch zur richtigen Abteilung.

INBOUNDTerminvereinbarung
02
Terminvereinbarung
AUTOMATISIERUNG

Termine automatisch vereinbaren

Koordiniert Beratungstermine und Serviceeinsätze selbstständig und spart wertvolle Arbeitszeit.

INBOUNDIT-Hotline
03
IT-Hotline
AUTOMATISIERUNG

IT-Helpdesk automatisieren

Nimmt Störungen auf, löst Standardprobleme und erstellt bei Bedarf Support-Tickets.

OUTBOUNDAktive Rückrufe
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Aktive Rückrufe
AUTOMATISIERUNG

Der Bot ruft selbst an

Termin- und Zahlungserinnerungen, Rückrufe auf Web-Anfragen, Reaktivierung offener Vorgänge — der Bot geht aktiv raus und übergibt Interessierte direkt an Ihr Team.

Nur eine Auswahl – weitere Use Cases, die wir heute schon umsetzen:

Rechnungs- & Zahlungsanfragen Lieferstatus Bestände Bestellannahme Bewerbermanagement Störungsmeldungen Reklamationen
Passenden Use Case besprechen →
Unser Prozess

Vom ersten Gespräch zum produktiven Voicebot

Sie haben bereits konkrete Vorstellungen, welche Prozesse automatisiert werden sollen? Wir prüfen die Anforderungen, zeigen den Voicebot live am Telefon und testen die Lösung im Proof of Concept mit echten Anrufen. Anschließend begleiten wir Sie beim Go-live und der Weiterentwicklung.

Noch kein konkreter Use Case? Wir finden das Potenzial.

Wir analysieren Ihr Anrufaufkommen: Welche Anliegen treten regelmäßig auf? Wo entstehen wiederkehrende Aufwände? Welche Prozesse eignen sich für eine Automatisierung?

Unsere Analyse zeigt, wo ein Voicebot sinnvoll eingesetzt werden kann und welche Use Cases den größten Nutzen bieten.
  • DSGVO-konforme Analyse in EU-Rechenzentren 
  • Gemeinsame Auswertung mit Ihren Teams
  • Bewertete Empfehlungen statt Rohdaten

Erleben Sie KI im echten Dialog.

Probieren Sie unseren Voicebot aus und erleben Sie, wie natürlich sich automatisierte Kommunikation anhören kann.

IT-ABTEILUNG

IT-Hotline

„Mein Laptop startet nicht mehr." — der Bot nimmt die Störung auf, löst Standardprobleme direkt und erstellt bei Bedarf ein Support-Ticket.

Jetzt anrufen +49 30 1663 5290
HOTELLERIE

Concierge

„Welche kulinarischen Hotsports sind besonders empfehlenswert?" — der Bot beantwortet Gästefragen, nimmt Wünsche auf und leitet bei Bedarf an die Rezeption weiter.

Jetzt anrufen +49 30 1663 5291

Demo-Nummern · echte Test-Nummern hier einsetzen

ROI-Rechner

ROI Rechner für KI Voicebot

Kalkulieren Sie Arbeitszeit-, Kosten- und Einsparpotenzial auf Basis Ihrer Anrufparameter.

Annahmen des Kunden
Anrufe pro Tag80
1250
Ø Dauer / Anruf5 Min.
1 Min.30 Min.
Mitarbeiterkosten13,90 €

Inkl. Lohnnebenkosten / Std. (Quelle: Destatis)

13,9 €100 €

Kalkulationsbasis: 21 Arbeitstage pro Monat, inklusive Vor- und Nachbereitung je Anruf. Die Berechnung basiert auf der Annahme, dass der Voicebot rund 60 % der standardisierbaren Anfragen übernimmt. Die Werte dienen als Orientierung. Die tatsächliche Größenordnung hängt von Ihrem Anrufaufkommen und den identifizierten Use Cases ab.

Berechnung
Arbeitszeit der Mitarbeiterinkl. Vor-/Nachbereitung 27 Std.
Mitarbeiterkosten 375 €
Kosten KI Agent 76 €
Ersparnis 299 €
Potential durch Medialine KI Agenten
Ersparnis monatlich299 € Ersparnis jährlich3.588 €
Datenschutz & Infrastruktur

Nachvollziehbar statt behauptet

Wo Ihre Anrufdaten liegen, wer sie verarbeitet und wie lange sie gespeichert bleiben — die drei Fragen, die vor jedem Voicebot-Projekt geklärt sein müssen.

STANDORT
EU Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union

Wo Ihre Daten liegen

Unsere Infrastruktur wird ausschließlich in EU-Rechenzentren betrieben — als Grundlage für Anrufautomatisierung, die sich an DSGVO und European AI Act orientiert. Die Bewertung der DSGVO-Konformität erfolgt je Einsatzszenario.

SPRACHMODELLE
DSGVO + SOC 2 Standards der eingesetzten Modellanbieter

Wer die Sprache verarbeitet

Unsere Services basieren auf Large Language Models (LLMs) von Drittanbietern. Die Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung geltender DSGVO- sowie – sofern anwendbar – SOC-2-Standards.

SPEICHERDAUER
90 Tage Löschfrist, sofern nicht anders vereinbart

Wie lange wir speichern

Es werden nur betriebsnotwendige Daten wie Gesprächsaufzeichnungen und Transkripte verarbeitet. Die Löschung erfolgt, sofern nicht anders vereinbart, innerhalb von 90 Tagen.

Lassen Sie uns über Ihren Use Case sprechen.

Im ersten Gespräch lernen wir Ihre Anforderungen kennen und zeigen Ihnen, welche Einsatzmöglichkeiten ein individueller Voicebot für Ihr Unternehmen bietet.

Erstgespräch anfordern

Häufige Fragen

Ist der Voicebot ein Standardprodukt?

Nein. Jeder Voicebot wird individuell für Ihr Unternehmen aufgesetzt – auf Basis Ihrer echten Anrufe, Ihrer Prozesse und Ihrer Systeme. Kein Baukasten von der Stange.

Was kostet ein Voicebot?

Die Kosten richten sich nach Anrufvolumen, Anzahl der Use Cases und Integrationstiefe. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot vom Proof of Concept bis zum laufenden Betrieb – ohne versteckte Kosten. Eine erste Größenordnung liefert Ihnen der ROI-Rechner weiter oben.

Funktioniert das mit unserer bestehenden Telefonanlage?

In der Regel ja. Die Anbindung erfolgt flexibel über unseren Managed SBC – unabhängig davon, ob Sie eine klassische Anlage, eine Cloud-Telefonie oder ein Contact-Center im Einsatz haben. Fachsysteme wie CRM, ERP oder Ticketsystem binden wir bei Bedarf an.

Was passiert bei komplexen Anliegen?

Der Voicebot übernimmt klar definierte Szenarien. Komplexe oder individuelle Gespräche übergibt er gezielt an Ihre Mitarbeitenden – inklusive aller bereits erfassten Informationen, sodass niemand zweimal nachfragen muss.

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Der Bot spricht natürlich, reagiert auf Zwischenfragen und lässt sich unterbrechen. Wir weisen aber immer transparent darauf hin, dass es sich um einen digitalen Assistenten handelt – das schafft Vertrauen und ist rechtlich der saubere Weg. Am besten testen Sie es selbst: Rufen Sie einen unserer Testbots an.

Wie viel Aufwand entsteht für unser Team?

Der Aufwand auf Ihrer Seite ist bewusst gering: ein Erstgespräch, die Bereitstellung von Informationen für die Wissensbasis und eine Abstimmungsrunde im Proof of Concept. Aufbau, Training und Betrieb übernehmen wir.

Ist die Lösung DSGVO-konform?

Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU, wir orientieren uns an DSGVO und European AI Act. Gesprächsdaten werden – sofern nicht anders vereinbart – nach 90 Tagen gelöscht. Eine konkrete Bewertung erfolgt immer im jeweiligen Einsatzszenario.